【藥房經營秘笈】當慢病客流逐步增長,如何用「排隊系統」減輕人手壓力?
社區藥房同傳統藥房嘅營運模式截然不同,社區藥房更著重與街坊建立長期信任,提供定期嘅藥事服務。因此,隨之而來嘅種種營運細節,亦好考驗前線嘅應變能力。
一、點解社區藥房需要排隊系統?因爲你會遇到以下困難:
店面逼爆影響零售:香港藥房寸金尺土,街坊一多就塞滿門口,甚至阻礙到其他想入嚟買保健品、日用品嘅客。
顧客不耐煩前線受壓:老人家企得耐容易累,趕時間嘅客等得耐又會係咁問「到我未啊?」。結果藥劑師一邊要打醒精神配藥,一邊仲要分心維持秩序。
當眾叫名侵犯私隱:單靠人手叫名取藥,好容易喺大庭廣眾下洩露患者嘅姓名,甚至間接令人知道佢患咩病,對注重私隱嘅街坊造成尷尬同心理負擔。
「咁有無方法可以令街坊等得舒服啲,同時藥房又做得更有效率?」
醫藥通團隊都收到好多呢類請求,所以我哋推出專為藥房生態客製嘅【排隊系統】,完善街坊嘅等待體驗同時,更可以幫藥房優化營運、提升營業額!
醫藥通 PharmCare 排隊功能,如何幫助發揮藥房最大效用?
患者手機 Scan QR Code:實時遙距追蹤進度
紙飛上自帶專屬 QR Code。街坊攞飛後用手機一掃,隨時查看即時輪候進度。佢哋可以放心去附近買餸、飲杯茶,算準時間先返嚟攞藥,徹底解決店面逼爆問題。
精準分流管理:對接電子藥歷,出藥更快捷
街坊可按照自己服務需求在排隊機取號分流(例如:藥物覆配、普通配藥、健康諮詢),櫃檯人員更容易安排患者到指定診室或負責藥劑師。另外,系統與醫藥通的配藥系統連結一體化,取號後藥劑師可即時查看其電子藥歷及預約記錄,大幅提升出藥效率。
活化等待時間:內置廣告專區,將人流變營業額
排隊機大螢幕內置廣告功能,可播放健康教育影片或精選保健品廣告。當街坊用手機睇住進度、心中有咗預算時間,焦慮感降低,就會放鬆心情喺店內貨架閒逛。配合螢幕嘅推介,往往能激發佢哋加購自費產品嘅意欲,將等待時間轉化為源源不絕嘅營業額。
流量指標分析:科學化管理人手成本
系統後台自帶流量分析指標,自動紀錄每日、每週嘅客流高峰期。管理層透過數據圖表,能合理預測幾時最忙,從而決定幾時加派人手處理 Refill 單、幾時安排藥劑師專責諮詢,將人力成本發揮到極致。
長者友善設計與私隱保障:貼合香港藥房環境
實體紙飛及前台螢幕均採用特大字體與高對比度設計,並配備清晰廣東話語音叫號,確保長者聽得清、睇得明。最貼心嘅係,系統無需要當眾叫出患者姓名,保障患者嘅個人私隱。
