作為香港社區藥房嘅前線註冊藥劑師，每日除咗要幫街坊配藥、做臨床諮詢之外，仲要兼顧龐大嘅庫存管理。而喺咁多雜務當中，最消耗精神、同時最唔容許出錯嘅，肯定係「追蹤過期藥物」。萬一因為忙碌而誤售過期藥物，後果可以好嚴重。 

咁如果想追蹤到期藥物應該點樣做？

一、 善用「醫藥通」藥房系統嘅「即將到期」功能

步驟 1：入貨時登記批次同有效日期

好多藥房喺收貨嘅時候，員工往往只會點算數量。然而，為咗盤點或日常營運方便，建議大家建立一個好習慣：喺使用醫藥通系統處理入貨時，錄入該批次藥物嘅有效日期（Expiry Date）同批號（Batch Number）。

• 自動化效益： 之後你想按藥名或者按批次追查都好方便，唔使再用簿仔慢慢揾。

步驟 2：後台一鍵掌控到期藥物清單

當你想查看所有就到期嘅藥物：

• 一鍵篩查： 只需登入醫藥通，喺主頁選擇「即將到期」（TO EXPIRE），系統就會自動將最近到期嘅藥物列晒出嚟。你亦可以按有效日期排序，優先處理到期日最接近嘅藥物。

• 輕鬆導出清單： 盤點時，你更可以一鍵匯出「即將過期藥物清單」（EXPORT），方便帶住清單去貨架搵出對應批次，提早安排代理商換貨或促銷。

二、日常實務店面管理建議

當系統幫你精準抓出「即將到期」嘅藥物清單之後，前線團隊就可以針對這些特定藥物，配合以下實體操作建議來作最後把關：

1. 嚴格執行 WHO 的 FEFO（先過期先出）原則

根據世界衞生組織（WHO）規範，藥物必須遵循 FEFO (First Expired, First Out) 原則。上貨時，將到期日較近的藥物擺去最前方，到期日較遠的則擺去後方，出藥時自然優先消耗到期日較近的藥物。

2. 利用「視覺標籤」提示

從系統導出到期清單後，建議安排喺該批次藥盒側邊，貼上一個醒目嘅黃色或紅色圓形小貼紙。同事攞藥時一睇到貼紙，就會本能地優先出咗呢盒先，用視覺直覺代替大腦記憶。